도시정비사업 운영 효율을 높이는 관리 기능 안내(운영자 · ERP · 조합원 그룹)

 

안녕하세요.

도시정비사업 운영을
체계적으로 관리하는
도개비 통합 솔루션입니다.

도시정비사업은 조합 운영과 행정 절차,
사업비 관리, 조합원 소통 등
다양한 업무가 함께 진행되는 장기 사업인데요.

사업이 진행될수록
회의 자료와 공지사항, 의결 내용,
사업비 관련 자료 등이 계속 누적되고,
조합원 수가 많아질수록
공지 전달과 일정 관리, 자료 공유 등
운영 과정에서 관리해야 하는 업무도
함께 증가하게 됩니다.

특히 자료가 분산되어 있거나
운영 체계가 명확하게 정리되어 있지 않을 경우
사업 진행 과정에서 혼선이 발생할 가능성도 있는데요.

이처럼 도시정비사업에서는
자료 관리와 일정 운영, 조합원 소통 등을
체계적으로 운영할 수 있는 환경이 중요합니다.

도개비 통합 솔루션은
이러한 도시정비사업 운영 과정에서 발생할 수 있는
관리 부담을 줄이고, 자료와 일정,
조합원 소통 등을 효율적으로 관리할 수 있도록
구성된 도시정비사업 통합 관리 시스템입니다.

운영 목적과 사용 환경에 따라
운영자 그룹, ERP 그룹, 조합원 그룹으로
구성되어 있으며,

각 그룹이 어떤 역할을 하고
어떤 기능을 제공하는지
함께 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

도개비 통합 솔루션은
도시정비사업 운영 과정에서 필요한 기능을
운영자 그룹, ERP 그룹, 조합원 그룹으로
구분해 제공하고 있습니다.

운영자 그룹은
조합 운영과 일정 관리,
공지 전달과 동의서 관리 등
실무 운영 중심 기능으로 구성되어 있어
반복적으로 발생하는 운영 업무를
효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

ERP 그룹은
사업비와 회계, 자산, 공사 현황,
행정 업무 등을 통합적으로 관리할 수 있도록
구성된 관리 시스템인데요.

사업 운영 과정에서 필요한 자료와
회계 관련 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록
지원하는 기능을 포함하고 있습니다.

조합원 그룹은
조합원이 사업 진행 현황과
자산 정보, 공사 현황 등을
직접 확인할 수 있도록 구성된
소통 중심 기능입니다.

공지사항과 자료 공유,
사업 진행 현황 등을
보다 편리하게 확인할 수 있도록
지원하고 있습니다.

또한 ERP 그룹과 조합원 그룹은
사업 자료와 운영 현황 공유를 위해
연동 구조 기반으로 구성되어 있으며,
운영자 그룹 역시 단계적으로 확장해
함께 연동하여 사용할 수 있습니다.

이처럼 각 그룹을 함께 운영할 경우
사업 자료와 운영 흐름을
하나의 시스템 안에서 통합 관리할 수 있어
도시정비사업 운영 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

 

 

운영자 그룹은
추진위원회와 조합, 정비업체 실무자들이
사업 운영 과정에서 필요한 업무를
효율적으로 관리할 수 있도록 구성된
실무 중심 기능입니다.

① 조합원 정보 관리
조합원 연락처와 주소, 그룹별 정보,
성향 및 메모 사항 등을
체계적으로 정리하고 관리할 수 있습니다.
또한 문자 발송과 전화 연결,
주소 확인 기능 등을 함께 활용할 수 있어
조합원 관리 업무를 보다 빠르게
진행할 수 있도록 지원합니다.

② 총회 · 간담회 관리
총회와 간담회 참석 여부,
서면결의서 제출 현황 등을
체크리스트 형태로 관리할 수 있습니다.
행사별 참석 현황과
진행 상황을 함께 확인할 수 있어
운영 과정에서 발생할 수 있는
누락이나 혼선을 줄이는 데 도움이 됩니다.

③ 문자 · 카카오 알림톡 발송
조합원 개인 또는 그룹별로
문자와 카카오 알림톡을 발송할 수 있습니다.
공지사항과 일정 안내,
총회 관련 안내 등을 상황에 맞게
효율적으로 전달할 수 있도록 지원합니다.

④ 일정 · 타임로그 관리
사업 단계별 일정과 업무 내용을
타임로그 형태로 관리할 수 있습니다.
또한 일정 공유와 업무 기록 기능을 통해
사업 진행 흐름과 주요 업무 현황을
한눈에 확인할 수 있도록 지원합니다.

⑤ 동의서 · 현장 관리
동의서 징구나 서면결의서 관리 과정에서
위치 정보와 이동 동선 확인 기능 등을
함께 활용할 수 있습니다.
또한 현장 방문 일정과 진행 현황도
함께 관리할 수 있어
실무 운영 과정의 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.

⑥ 공사 현황 관리
공사 현장 사진과 공정률 현황 등을
실시간으로 확인할 수 있으며,
월별 진행 상황과 현장 기록도
함께 관리할 수 있습니다.
이를 통해 사업 진행 흐름과
공사 현황을 보다 직관적으로
확인할 수 있도록 지원합니다.

 

 

ERP 그룹은
도시정비사업 운영 과정에서 필요한
회계와 사업비, 자산, 공사, 행정 업무 등을
통합적으로 관리할 수 있도록 구성된 기능입니다.

① 사업비 · 운영비 관리
실시간 계좌 연동 기능을 통해
사업비와 운영비 흐름을
체계적으로 확인할 수 있습니다.
또한 예산과 지출 내역,
협력업체 계약 현황 등을 함께 관리할 수 있어
회계 업무 운영 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

② 회계 · 보고서 관리
월별 결산 자료와 회계 보고서,
예산 및 결산 비교 자료 등을
자동으로 정리할 수 있습니다.
반복적으로 발생하는 회계 업무를
체계적으로 관리할 수 있어
운영 과정에서 발생할 수 있는
오류와 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.

③ 자산 · 분담금 관리
조합원별 자산 정보와 감정가,
분담금, 납부 내역 등을
체계적으로 관리할 수 있습니다.
또한 사업 단계별 자산 현황도
함께 확인할 수 있도록 구성되어 있어
자산 관리 흐름을 보다 쉽게
파악할 수 있도록 지원합니다.

④ 공사 · 시공 관리
공사 현장 사진과 공정률 현황 등을
함께 관리할 수 있으며,
계획 대비 실제 공정 현황도 비교해
확인할 수 있습니다.
이를 통해 공사 진행 상황과
현장 운영 흐름을 보다 직관적으로
파악할 수 있도록 지원합니다.

⑤ 행정 업무 관리
공문 발송과 설문조사,
게시판 운영 등 다양한 행정 업무 기능도
함께 제공하고 있습니다.
또한 사업 운영 과정에서 필요한
자료 관리와 업무 기록 등을
하나의 시스템 안에서 정리할 수 있어
운영 효율 향상에도 도움이 됩니다.

 

 

조합원 그룹은
조합원이 사업 진행 현황과
자산 정보를 직접 확인할 수 있도록 구성된
사용자 중심 기능입니다.

① 대시보드 · 일정 확인
조합 일정과 공지사항,
사업 진행 타임로그 등을
실시간으로 확인할 수 있습니다.
또한 주요 일정과 최근 게시물,
사업 진행 현황 등을 한눈에 확인할 수 있어
조합 운영 흐름을 보다 쉽게
파악할 수 있도록 지원합니다.

② 사업 자료 열람
조합 정관과 계약서,
회계 자료, 사업비 내역 등
사업 운영 과정에서 필요한 자료를
시스템 안에서 열람할 수 있습니다.
자료가 체계적으로 정리되어 있어
사업 관련 내용을 보다 편리하게
확인할 수 있다는 점이 특징입니다.

③ 사업비 · 자산 정보 확인
조합원별 분담금과 납부 내역,
자산 정보 등을 확인할 수 있습니다.
또한 사업비 집행 내역과
회계 관련 자료도 함께 확인할 수 있어
사업 운영 현황을 보다 투명하게
확인할 수 있도록 지원합니다.

④ 공사 현황 확인
공사 현장 사진과 공정률 현황 등을
실시간으로 확인할 수 있으며,
공사 진행 흐름과 현장 상황도
함께 확인할 수 있습니다.
이를 통해 사업 진행 상황을
보다 직관적으로 파악할 수 있도록
지원합니다.

⑤ 설문 · 커뮤니티 기능
설문조사와 의견 게시판 기능을 통해
조합원 간 소통도 가능합니다.
공지사항 확인과 의견 공유,
설문 참여 등을 하나의 시스템 안에서
진행할 수 있어
원활한 커뮤니케이션 환경을 지원합니다.

⑥ 마이페이지 기능
조합원 개인별 자산 정보와
납부 내역, 설문 참여 현황 등을
확인할 수 있습니다.
또한 서면결의 관련 내용과
사업 운영 과정에서 필요한 정보들도
함께 확인할 수 있도록 구성되어 있어
개인별 사업 정보를 보다 편리하게
관리할 수 있도록 지원합니다.

 

 

도개비 통합 솔루션은
운영 목적과 사용 환경에 따라
운영자 그룹, ERP 그룹, 전체 그룹 패키지 형태로
선택하여 이용할 수 있습니다.

또한 초기 도입 부담을 줄일 수 있도록
세팅 이후 3개월 테스트 기간을
무료로 제공하고 있는데요.

추진위원회 단계에서는
조합 설립 전까지 과금 없이
기능을 미리 확인해볼 수 있어
실제 운영 환경에 맞춰
부담 없이 활용해볼 수 있습니다.

 

 

도시정비사업에서
통합 관리가 중요한 이유

 

도시정비사업은
사업 기간이 길고 참여 인원이 많은 만큼
자료와 일정, 사업 운영 과정을
체계적으로 관리할 수 있는 환경이 중요합니다.

특히 사업이 진행될수록
공지 전달과 자료 공유,
사업비 관리 등 운영 과정에서 필요한 업무도
함께 증가하게 되는데요.

이 과정에서 자료가 분산되거나
진행 상황 공유가 원활하게 이루어지지 않으면
조합원 간 혼선이나 업무 누락으로
이어질 가능성도 있습니다.

이처럼 도시정비사업에서는
자료와 운영 흐름을 통합적으로 관리할 수 있는
체계적인 운영 환경이 중요한 요소로 작용합니다.

 

 

도개비 통합 솔루션은
운영자 그룹, ERP 그룹, 조합원 그룹을 통해
도시정비사업 운영 전반을
체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

조합 운영과 회계, 자산 관리,
공사 현황 확인, 조합원 소통까지
하나의 시스템 안에서
통합적으로 관리할 수 있도록 구성되어 있는데요.

이를 통해 운영자는
반복적으로 발생하는 관리 업무 부담을 줄이고,
조합원은 사업 진행 현황과
관련 자료를 보다 편리하게 확인할 수 있습니다.

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